註冊學員概述 - 培訓記錄

實務經驗流程

當成為註冊學員後,他/她須通過線上系統來開始記錄已獲得的認可實務經驗 (注)。

第 1 階段：開始 - 尋找符合資格的導師/認可監督(AS)

聯絡公司中負責認可僱主計劃的人員(例如計劃聯絡人(Scheme Coordinator)、人力資源/訓練部門的工作人員)尋求協助。

認可僱主(AE)/認可監督(AS)的清單可以在下列找到:

• 認可僱主名單
• 認可監督名單

在實務經驗期開始時，註冊學員應通過線上系統創建新的發展承諾供認可僱主(AE)/認可監督(AS)審核並簽署。該發展承諾明確了雙方的期望和責任。註冊學員和認可僱主(AE)/認可監督(AS)應在實務經驗期開始後三個月內在線上簽署發展承諾。如果未能在線上簽署並提交發展承諾，可能導致相關的實務經驗不被計算在內，並且註冊學員成為香港會計師公會會員的資格將可能會被延遲。

第2階段：發展能力－記錄實務經驗並參加審查會議

培訓記錄表包括(a)註冊學員實務經驗摘要及就業記錄(b)時間投入記錄(c)相關實務經驗能力輸出記錄以及(d)反思性陳述。

以下是獲得專業能力和技能的一些建議：

• 熟悉預先定義專業能力的要素
  了解你的工作如何與預先定義的能力要素吻合，以及它們如何反映所需熟練程度上的能力。如有任何疑問，請諮詢你的導師/認可監督(AS)。您可以按這裡找到有關專業能力的詳細資訊。
• 及時記錄實務經驗
  保留完整的培訓記錄表，並定期於線上系統更新你的時間輸入和能力輸出。
• 保留適當的文件記錄作為支持證據
  保留適當的文件記錄以便導師/認可監督(AS)在審查會議期間進行評估。

為提高實務經驗培訓的品質，導師/認可監督(AS)需要註冊學員進行中期審查，而中期審查可以在每個培訓年度中任何時間進行。

透過線上系統，你還可以匯出培訓記錄摘要 (Training Records Summary)，該摘要可提供你的實務經驗簡要概述，並會顯示任何可能未完全達成的要求。

您可以下載培訓記錄表範本及培訓記錄摘要範本。範例僅供說明之用，培訓記錄表及培訓記錄摘要應透過線上系統創建。

第3階段：年度審查和簽署培訓記錄表

每年都需要進行一次年度審查，並且導師/認可監督(AS)應在培訓記錄表進行年度簽署(每年12月31日之前)。

註冊學員在下半年開始實務經驗期(即當年實務經驗期不足六個月)，第一次年度審查和簽署可以在下年12月31日前完成。

如沒有合理理由而未能完成培訓記錄的年度簽署，可能會導致取消認可僱主(AE)/認可監督(AS)的資格和/或拒絕註冊學員的會員申請。

第 4 階段：執行培訓記錄表的最終簽署

在實務經驗期結束或因任何原因終止發展承諾時 (請參閱支援手冊第 2.2.3 節以獲取詳細資訊)，註冊學員應提交培訓記錄表作最終簽暑 (即由負責人(MIC)/ 副負責人(MIC Deputy)/ 認可監督(AS) 的認可）以確認註冊學員所獲得的能力及其僱用期。

若發展承諾終止，培訓記錄表應在實務經驗期結束日後的三個月內由導師/認可監督(AS) 簽署，並由負責人（MIC）/ 副負責人(MIC Deputy)/ 認可監督(AS) 認可。

注：認可以往的實務經驗
如果滿足特定標準且認可僱主(AE)/認可監督(AS)能提供相關支援證據，新註冊學員可在特定情況下，可能被允許獲得在成為註冊學員之前計算最多 12 個月的相關實務經驗。詳情請參見常見問題解答第 23 條中的示例說明。

此外，通過相互承認協議（MRA）或相互考試試卷豁免安排（MEPE）的註冊學員，其以往由認可僱主(AE)/認可監督(AS)監督的實務經驗亦可以認可，以作申請 HKICPA 會員之用。

下載 支援手冊（摘錄）（PDF，1.30MB） 瞭解更多。