实务经验框架(Practical Experience Framework)
修订后的实务经验框架旨在将实务经验流程与国际标准和领先会计机构的最佳实践保持一致,特别是透过以下关键效益来完善该流程:
增强修订后的实务经验框架对时间要求的灵活性,以应对各种工作环境的需求。
强化认可雇主(AE)和认可监督(AS)系统的质量保证。
通过更广泛地使用电子流程,促进沟通,并提高文件的透明度和及时性。
修订后的实务经验框架于2022年12月推出。 修订后实务经验框架的主要变化 如下:
对于持有认可大学学位或从专业资格课程基础级别毕业的注册学员相关实务经验的最短年数要求为3年,而整个实务经验期间的工作日数要求为不少于500个工作日。在18个技术要素中,需在4个选定的技术要素中完成至少75个工作日。而工作日时间要求根据以下标准进行衡量:
注册学员每年相关实务经验需要获得至少130个工作日,每一个工作日需有8个工作小时,而工作小时可以累计。每年可允许参加最多40小时的相关培训课程被视为实务经验的工作日。
注册学员必须在申请香港会计师公会会员日期之前的10年内获得相关实务经验(即10年近期实务经验规则)。
认可雇主(AE)/认可监督(AS)申请人需要在认可之前进行自我评估,以评估他们是否承诺遵守实务经验中的准则和指引(Codes and Guidelines )要求。
公会将选择部份新认可雇主(AE)/认可监督(AS)申请人进行认可访问。他们将与申请人代表和其员工会面,了解培训和发展环境,并评估申请人是否遵守所有实务经验中的准则和指引。
认可雇主(AE)/认可监督(AS)一经授予,认可期限为5年,并需接受年度监测。根据风险评估或情况需要,公会可能对其进行审查或认可访问。而每5年需要在线上更新认可雇主(AE)/认可监督(AS)的状态。根据风险评估或情况需要,公会可能对其进行认可访问。如果对其遵守准则和指引存在任何疑虑,公会有权终止认可雇主(AE)/认可监督(AS)的注册。
每个认可雇主(AE)需要指定一名负责人(MIC),负责监督注册学员的培训并确认他们达到所需的能力。负责人(MIC)必须符合特定资格要求并承担一系列的责任。
如果认可雇主(AE)中注册学员人数较多,负责人(MIC)最多可以任命5 名副负责人,而其副负责人必须符合负责人(MIC)同一组标准的要求。
认可雇主(AE)的负责人(MIC)需要为每位注册学员分配一名导师。认可雇主(AE)的导师必须符合特定资格要求并承担一系列的责任。导师与注册学员的比例不得超过1:8。
如果无法提供认可雇主(AE),公会可以授权一位合适资格的人士担任认可监督(AS)。认可监督(AS)必须必须符合特定资格要求,并承担与负责人(MIC)相似的一系列责任。
取消注册学员由外部认可雇主培训的安排。
在实务经验期开始时,认可雇主(AE)/认可监督(AS)和注册学员必须签订发展承诺,以明确各方的期望和责任。
注册学员应定期更新线上培训记录表,包括每年供导师/认可监督(AS)签署的反思声明。
导师/认可监督(AS)应与注册学员举行中期和年度审查会议。
Q3. 在衡量实务经验时,「基于输入」(input based)和「基于输出」(output based)指的是什么?
实务经验要求是时间(input based)和能力(output based)的结合。 「基于输入」(input based) 指的是时间投入的要求,而「 基于产出」(output based) 指的是达到能力的要求。
Q4. 18个技术能力要素和7个通用能力要素的详细内容是什么?
18个技术能力要素和7个通用能力要素的学习成果可以在支援手册(Support Manual)的实务经验能力总表中有所列举。
Q5. 注册学员可以从18个技术能力要素中自由选择4个要素吗?
虽然提供了更广泛符合资格的实务经验范围,但财务会计和报告(Financial Accounting and Reporting)是对成为专业会计师至关重要。因此,注册学员需要在财务会计和报告(Financial Accounting and Reporting)领域的3个要素中至少展示其中一个技术能力要素。除此之外,注册学员可以根据他们的工作范围选择其他三个技术能力要素。
Q6. 如果注册学员已达到技术能力要求,但未能达到通用能力要求,他/她是否可以成为香港会计师公会会员?
不可以, 注册学员需要展示所有通用能力,这些能力是支撑着专业会计师在任何会计相关角色或职位中所需的角色和行为。
Q7. 注册学员可以在执业会计师以外的行业工作并仍然满足实务经验要求吗?
可以, 注册学员可以在执业会计师、商业、金融、工业、公职服务机构或非营利部门工作,而前提是雇主必须是认可雇主(AE)或认可监督(AS),并且该注册学员在修订的实务经验框架下满足技术能力和通用能力的要求。
根据修订后的实务经验框架,参加相关培训课程是可累计并被视为相关实务经验的一部分,而每年可允许参加最多5个工作日(40小时)的相关培训课程。
Q9. 注册学员在两年内完成了所有专业资格课程考试并获得了500 个工作日的实务经验。他/她是否符合申请成为香港会计师公会会员的资格?
不符合,香港会计师公会会员的实务经验最短年数要求为三年,而整个实务经验期间最短工作日数则为不少于500个工作天。
Q10. 在修订后的实务经验框架下,兼职工作经验可以被认可吗?
如果注册学员每周至少工作三个工作日(即24个工作小时),并且满足所有其他时间和能力要求,则可以认可为相关实务经验。
Q11. 在认可雇主(AE)/认可监督(AS)的监督下工作的学徒/实习生所获得的实务经验能被认可吗?
根据修订后的实务经验框架,如果认可雇主(AE)/认可监督(AS)已经获得公会对学徒/实习计划的预先批准,学徒/实习生所获得的实务经验才能被认可。
请点击此处 以了解详细的申请要求。
Q12. 注册学员在香港以外地方获得的实务经验能被承认吗?
只要在认可雇主(AE)/认可监督(AS)的监督下获得了相关的实务经验,香港以外地方获得相关的实务经验都可以被承认。
Q13. 申请香港会计师公会会员所需的实务经验是否有时间限制?
根据修订后的实务经验框架,相关实务经验必须在申请香港会计师公会会员前的10年内获得。 (即 10 年近期实务经验规则) 。
会计师公会的评核员对认可雇主(AE)/认可监督(AS)在遵守准则和指引原则方面进行审查,并检查其机构提供的资料,以确定认可雇主(AE)/认可监督(AS)的工作环境是否适合提供优质的培训给注册学员。通过在现场与雇主代表会面,会计师公会的评核员能够有效地审查资料,进行互动提问,并核实资料,以形成客观的观点。
Q15. 如何选择认可雇主(AE)/认可监督(AS)进行认可访问?
公会采用风险导向的方法,分别对新的认可雇主(AE)/认可监督(AS)申请人和需要续期申请的认可雇主(AE)/认可监督(AS)进行认可和重新认可访问。对于年度监测,也将根据风险情况进行访问。如果存在以下情况之一,可能需要进行额外的访问:
过去的自我评估结果不满意;
导师/认可监督(AS)存在纪律案件;或者
公会注意到任何相关问题。
Q16. 成为导师/认可监督(AS)可以获得多少持续专业进修时数(CPD hours)?
注册为导师/认可监督(AS)的香港会计师公会会员每年将享有5个持续专业发展(CPD)小时,用于监督香港会计师公会的注册学员。在此角色下,每年最多可以申请20个持续专业发展(CPD)小时。
Q17. 在同一间机构内,个人是否可以同时申请成为认可雇主(AE)的导师和认可监督(AS)吗?
该个人只能在同一机构内申请认可雇主(AE)的导师或认可监督(AS)。
如果您的机构是(或有资格成为)认可雇主(AE),您应该与机构讨论,并考虑提名您为其导师。
Q18. 如果认可监督(AS)将离开他/她的雇主,他/她该做什么?
认可监督(AS)应透过实务经验线上系统注销认可监督(AS)以通知公会。
请注意,每一次作为认可监督(AS)注册申请都需要由他/她所在的雇主提供支持。如果认可监督(AS)离开了他/她所在的雇主,认可监督(AS)的资格将立即终止。
如果他/她希望为其新雇主的员工提供培训,他/她应提交线上申请,为新雇主注册为认可雇主(AE)/认可监督(AS)。
Q19. 注册学员是否必须与他/她的认可雇主(AE)导师/认可监督(AS)任职同一公司才能获得实务经验?
一般来说,只有在同一雇主中任职的认可雇主(AE)导师/认可监督(AS)才有资格核实注册学员的实务经验(例如,公司A的导师/认可监督(AS)只能核实公司A雇用的注册学员的经验)。
如果认可雇主(AE)/认可监督(AS)希望培训同一集团子公司雇用的注册学员,则认可雇主(AE)/认可监督(AS)需要申请集团注册。
Q20. 如果注册学员在认可雇主(AE)/认可监督(AS)转职到其他地方(例如工作变动), 注册学员/导师/认可监督(AS)需要做什么?
如果注册学员在实务经验期间更换工作,他/她必须将此变更通知他/她的导师/认可监督(AS)和公会。在注册学员离开之前,他/她应填写培训记录表,并获得其认可雇主(AE)/认可监督(AS)在监督期间培训记录表上签署。 注册学员必须在新导师/认可监督(AS)的监督下继续获得剩余的实务经验。
Q21. 如果注册学员在实务经验期间在同一机构内发生人员变动(例如换部门),注册学员/导师/认可监督(AS)需要做什么?
如果部门变动而不需要更换导师/认可监督(AS),则无需采取任何措施。如果需要更换导师/认可监督(AS),注册学员应通知导师/认可监督(AS)所在的机构,以重新指派一位新的导师/认可监督(AS)来监督注册学员剩余的实务经验期间。同时,离职的导师/认可监督(AS)应完成对其监督期间的培训记录表签署。
Q22. 如果注册学员在一间机构工作了两年,但该机构/监督自202X年1月1日之后才注册为公会的认可雇主(AE)/认可监督(AS),该注册学员之前的两年工作经验可以被认可为实务经验吗?
根据修订后的实务经验框架,注册学员需要在公会认可的认可雇主(AE)/认可监督(AS)的监督和培训下获取实务经验。香港会计师公会入会的实务经验要求在《专业会计师条例》第24条和第41条的附则中有所规定。
在公会注册为认可雇主(AE)/认可监督(AS)之前(即202X年1月1日之前),在该机织/主管监督下的注册学员相关工作经验是无法被认可的。因此,他/她之前的两年工作经验都无法被认可为实务经验。
Q23. 某人在一家公会认可的机构(认可雇主(AE)或认可监督(AS)的受雇机构)工作了两年,但在三个月前才成为公会的注册学员。当他成功成为注册学员后,他的认可雇主(AE)/ 认可监督(AS)也在一个月内向公会提交了该学员的信息更新。在这种情况下,该注册学员之前的两年实务经验能被认可吗?
根据修订后的实务经验框架,只有当个人成功注册为注册学员并接受认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 的监督和培训下,实务经验才能从该日开始起得到认可。
自2024年1月起,如果认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 能够提供确认和证明文件 ( 如有 ) 以满足以下标准时,才能将该个人 之 前的实务经验视为认可考虑:
(A) 注册学员的身份
i. 该个人目前在同一雇佣合同 ( 不包括学徒和实习生 ) 下受认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 雇用和监督。
ii. 该个人在成功注册前已向认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 通报了其专业资格课程注册的意图。
iii. 该个人了解注册学员的角色和责任,以满足实务经验要求。
(B) 认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 在注册学员成功注册之前提供培训和监督
i. 相关培训已提供给该个人,以确保该个人具备执行指定工作所需的技能。
ii. 该个人所获得的实务工作经验性质应属于技术和通用能力范畴,并具有适当的熟练程度。
iii. 认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 每年会审查可以计入实务经验要求的工作时间。
iv. 认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 遵守修订后的实务经验框架中规定的所有其他要求,例如导师的指派、签署发展承诺和培训记录表等。
经批准后,该个人最多可以认可其注册学员 在获批准之前 12 个月 内的相关实务经验,但不得早于认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 机构下的受雇日期。此外, 注册学员应在获得批准后的三个月内与 其认可雇主 (AE)/ 认可监督 (AS) 签署发展承诺。
请注意, AE/ AS 必须在该学员注册后的 1 个月内向公会提交相关信息更新 和符合以上标准,公会才作考虑。
Q24. 当注册学员转换雇主时,他/她是否使用相同的发展承诺和培训记录表来记录在新的认可雇主(AE)/认可监督(AS)下获得的实务经验?
不是的, 注册学员和他/她的新认可雇主(AE)/认可监督(AS)将会签署一份新的发展承诺。注册学员将继续获得剩余所需的实务经验,并将其记录在新的培训记录表中。
Q25. 如果注册学员与认可雇主(AE)/认可监督(AS)的雇用期不足12个月,是否有必要让认可雇主(AE)/认可监督(AS)在线上的培训记录表上签署?
如果实务经验期间内注册学员已满足相关的能力要求,认可雇主(AE)/认可监督(AS)应在线上的培训记录上签署。在实务经验期间内,注册学员可以有一份实务经验纪录少于12个月。
Q26. 注册学员应该如何记录他/她的实务经验,并应该多久向导师/认可监督(AS)提供培训记录表进行审查?
注册学员应通过线上培训记录表来记录实务经验的进展,包括工作天数、所获得的技术和通用能力,以及自我反思。
线上培训记录表应按照年度进行审查并由导师/ 认可监督(AS)签署。此外,导师/认可监督(AS)应在记忆犹新时和注册学员为培训进展进行中期审查,以评估注册学员的表现和能力的达成情况。
可能是因为您尚未通过线上系统创建发展承诺并提交给认可雇主(AE)/认可监督(AS)进行批准。一旦获得批准,您就可以创建线上培训记录表。
点击
这里 查看如何创建发展承诺。
有关实务经验过程中的其他关键步骤,请点击
《注册学员概述- 培训记录》 以获取详细信息。
Q28. 认可雇主导师/ 认可监督完成年度审查并签署我的培训记录表后,我是否需要每年提交给公会?
不需要。您只需在准备申请香港会计师公会会员时,将其与您的会员申请表一同提交即可。
Q29. 年度审查和签署的固定日期是12月31日吗?
培训记录表需于每年12月31日前在线提交给认可雇主导师或认可监督进行审查并签署。您也可以安排在年度绩效考核时提交认可雇主导师或认可监督审查和签署,但此程序必须至少每年进行一次。
Q30. 我两个月前开始工作,还在试用期中。我需要在十二月准备培训记录表的年度审查和签署吗?
如果注册学员在下半年开始实务经验期(即当年实务经验期不足六个月),则第一次年度审查和签署可以在次年12月31日前完成。而该实务经验期不得超过18个月。
Q31. 当我登入在线系统时,屏幕显示系统讯息 “Navigation Collection not found”。我该怎么办?
这是因为您目前还未获得在线系统的访问权限。
请通知您目前的认可雇主(AE)或认可监督(AS),您需要获取实务经验,并提醒他们通过在线系统向公会提交信息更新。一旦相关提交获得审核通过,您将获得权限,便可开始您的实务经验流程。
Q32. 我的在线培训记录表在提交给认可雇主导师或认可监督签署后,能否继续编辑?
对于已提交的培训记录表,只有状态为 “Pending for Sign Off” 时才能进行编辑。您可以请认可雇主导师或认可监督将培训记录表推回 (Push Back) ,以便进行修改。
一旦培训记录表被认可雇主导师或认可监督签署,则会存档并且无法再编辑。
Q33. 我已经完成专业资格课程,成为该课程的毕业生。如果我仍需累积实务经验,是否需要续期我的注册学员身份?
是的,您必须续期注册学员身份,以便继续使用在线系统来记录您的实务经验。